Referat
fra møde om indsamling af papiraffald i Sæby kommune den 21. maj 2002 hos AVØ
Deltagere: Repræsentanter for de 7 frivillige organisationer og AVØ
John Møller Jensen (JMN)
Sæbygård Spejdere
Preben Mark Nielsen (PMN)
Sæbygård Spejdere
Holger Almholt (HA)
Sæbygård Spejdere
Gunnar Jensen (GJ)
Dybvad Boldklub
Knud Erik Larsen (KEL)
KFUM Spejderne, Thorshøj
Ester Christiansen (EC)
Knud Søhane, Voerså
Judith Jensen (JJ)
Understed Idrætsforening
Tom Nielsen (TN)
Ousen Spejdere, Volstrup
Henning Jensen (HJ)
Ousen Spejdere, Volstrup
Henrik Nielsen (HN)
Østervrå Idrætsforening
Tore Vedelsdal (TV)
AVØ
Asger Mortensen (AM)
AVØ (referent)
TV byder velkommen. Herefter er der en runde med præsentation af de enkelte mødedeltagere. Der er udarbejdet en dagsorden for mødet, som indeholder nedenstående punkter.
1.
Indsamlede mængder:
statistik, potentiale, lovkrav
· GJ har gjort sig overvejelser om hvor i kommunen der er størst potentiale for at forbedre indsamlingsresultaterne ved fortovsindsamlingerne. Han er af den opfattelse at en øget indsats vil give størst udbytte i de to store byer Sæby og Østervrå, forudsat at mængderne ikke bliver mindre på genbrugspladserne.
2.
Indsamlingernes betydning for
organisationernes økonomi
· Der er bred enighed om at papir-indsamlingsordningen er meget vigtig for organisationernes økonomi.
Der er et tillægsspørgsmål fra HA og GJ. De spørger om den faktiske pris for en permanent indsamlingsordning vil blive 150 kr./år pr. husstand – eller om det muligvis er sat alt for lavt. TV redegør for at beløbet må forventes at passe (8 kr./tømning pr. gang á 12 tømninger/år = 96 kr. Hertil kommer afskrivning af 120 L container over syv år plus øvrige driftsomkostninger. Konklusion: 150 kr./år pr. husstand er ikke alt for lavt sat.)
3.
Insamlinger: fælles datoer
for fortovsindsamlinger og problemer med affald
· GJ oplyser at Dybvad Boldklub ikke har i sinde at tilslutte sig ordningen med fælles datoer. Han bemærker at Dybvad Boldklub opnår gode indsamlingsresultater igennem deres eksisterende ordning, som blandt andet inkluderer mange særaftaler hos eksempelvis ældre mennesker.
Thorshøj, Voerså, Østervrå og Sæby vil komme til at følge fælles datoer med henblik på at øge opmærksomheden omkring fortovsindsamlingerne.
· Det konstateres at der af og til er problemer med urent papir. Det drøftes om der er foreligger en form for beskrivelse af krav til renheden af indsamlet papir som afleveres til UNISCRAP. TV bemærker at papiret som udgangspunkt skal være så rent som muligt.
4.
Permanent opstillede
containere: placering og skiltning
· PMN gør opmærksom på at der ved de permanent opstillede containere gentagne gange har været problemer med at låse er vredet af og forsvundet. Problemet er blevet konstateret efter at NORD-REN A/S har foretaget tømning. TV opfordrer til at man gør opmærksom på problemet så hurtigt som muligt.
· JMN spørger om AVØ kan opstille containere ved skoler.
TV oplyser at AVØ kan være behjælpelig med at anskaffe containere til skoler, men at organisationerne selv må betale for det. AVØ kan i givet fald arrangere tømning af disse containere.
·
Papirindsamling i Skæve: GJ gør opmærksom på at Dybvad
Boldklub har ytret ønske om at få opstillet en papircontainer i Skæve som
supplement til fortovsindsamlingen. Efterfølgende har Skæve Borgerforening
ligeledes ansøgt om at få opstillet en sådan container. Dybvad Boldklub er
kun interesseret i at stå for indsamlingen i Skæve såfremt der er opbakning
blandt Skæves borgere, og såfremt boldklubben får eneret på indsamlingen, og
får opstillet en container.
Det bemærkes at da afgørelsen af hvilken forening/organisation som skal
stå for indsamlingen i Skæve kan blive principiel i lignende sager for de øvrige
organisationer, er det hensigtsmæssigt at drøfte spørgsmålet i
indsamlingsgruppen.
Der er enighed i indsamlingsgruppen om at betingelsen for at kunne forestå container-indsamlingen i et område er, at den pågældende organisation har en ungdomsafdeling, og at organisationen som udgangspunkt også forestår fortovsindsamlinger. Det er ikke en betingelse at den pågældende organisation har adresse i lokalområdet, men såfremt en mere lokal organisation/forening ikke vil fravige et ønske om at få opstillet en container, er det ikke udelukket at de vil få opstillet en sådan container. Dette begrundes i at den mest lokale organisation/forening formentligt vil have større tilslutning blandt borgerne. Dette vil være til gavn for de øvrige organisationers indsamlinger, fordi det vil forøge muligheden for at opfylde kravet om at indsamle 55 % af potentialet.
GJ ønsker at få spørgsmålet om indsamling i Skæve afklaret inden Dybvad Boldklub påbegynder annoncering for den forestående fortovsindsamling.
5.
Skilte i vejsiden
6.
Kommunal pjece, små skilte, løbesedler
· Indsamlingsgruppen udtrykker ønske om at der i gruppen eller fra AVØs side stilles forslag til redigering af gruppens pjece. Pjecen ønskes redigeret, fordi den ikke menes at have den ønskede effekt, men returneres mere eller mindre ulæst.
7.
Samarbejde med AVØ og
kommunen
8.
PR, annoncering, fælles PR,
hjemmeside
9.
Nye initiativer
10. Eventuelt